Gdynia, dnia 31.03.2011 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Inspektor ds. księgowej obsługi projektów w Dziale Finansowo - Księgowym

 Liczba etatów: 0,75 etatu

            Główne obowiązki:
1. Sprawdzanie złożonych podpisów na dokumentach finansowych przez osoby do tego upoważnione pod względem formalno-rachunkowym, merytorycznym, legalności, celowości, gospodarności i zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych.
2. Sprawdzanie kompletności dokumentów stanowiących podstawę do dekretowania na poszczególnych kontach księgowych dotyczących realizacji projektów.
3. Dekretowanie i księgowanie dowodów księgowych w urządzeniach syntetycznych i analitycznych zgodnie          z opracowanym planem kont dotyczących realizacji projektów.
4. Sprawdzanie dekretacji na dowodach księgowych dotyczących realizacji projektów, jej zatwierdzanie                  i księgowanie poprzez transmisję danych w systemie księgowym.
5. Wykonywanie miesięcznych uzgodnień kont kosztów i wydatków, paragrafów wydatków oraz kont rozrachunkowych.
6. Sporządzenie wydruków ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami określonymi w uregulowaniach wewnętrznych.
7. Sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem formalno - rachunkowym dokumentów finansowo – księgowych       (z wyjątkiem dokumentów płacowych) dotyczących realizacji projektów.
8. Przygotowanie dokumentacji do sprawozdań finansowych z wykorzystania środków przyznanych na realizację projektów oraz do opracowywania wycinków planów budżetowych dotyczących realizacji projektów
w obowiązujących terminach.
9. Przygotowywanie danych do wniosków o płatność realizowanych projektów.

             Obowiązki dodatkowe:
1.  Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
2.  Wykonywanie zadań wynikających z poleceń głównego księgowego lub osoby przez niego upoważnionej.
            Wykształcenie:
            Średnie ekonomiczne lub wyższe na kierunkach ekonomicznych.
            Wymagania konieczne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- minimum 5-letni staż pracy w księgowości jednostek budżetowych z zastrzeżeniem – w przypadku osób pozostających 
  bez pracy, że okres bezrobocia nie może przekroczyć 1 roku,
          - znajomość:  ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz  rozporządzenia w sprawie szczegółowej
            klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.
            Wymagania dodatkowe:
           - znajomość systemu finansowo – księgowego Progman,
           - biegła obsługa pakietu MS Office,
           - systematyczność, umiejętność pracy samodzielnej  zespołowej, zaangażowanie, umiejętność analitycznego myślenia,
             wytrwałość, dyspozycyjność, odporność na stres.
             Wymagane dokumenty i oświadczenia:
          - CV i list motywacyjny,
          - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
          - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
          - oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie*,
          - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
            Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 15 kwietnia 2011 r. pod adresem:
                           Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
                                 ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia
                                           Kadry, pokój nr 16
                        z dopiskiem  ,,Oferta pracy – inspektor ds. księgowej obsługi projektów”
Inne informacje:
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób nie zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:  (058) 782-01-20 wew. 32
* W przypadku zatrudnienia konieczne jest doniesienie ,,Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowego Rejestru
   Karnego.