Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni w związku z prowadzeniem rozeznania rynku na poniższą usługę, zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie propozycji cenowej na usługę noclegowo - gastronomiczną, wraz z zapewnieniem konferencyjnego zaplecza, umożliwiającego organizację szkolenia dla kadry kierowniczej MOPS Gdynia.

Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa noclegowo - gastronomiczna wraz z zapewnieniem konferencyjnego zaplecza umożliwiającego organizację szkolenia, o którym mowa powyżej, zostanie przeprowadzona przy uwzględnieniu poniższych warunków:

I. Planowana liczba uczestników szkolenia - maksymalnie 70 osób.
II. Planowany okres realizacji usługi: 25 - 27 kwietnia 2013 r.
III. Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie:

1. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia:

a) Obiekt hotelowy musi być zlokalizowany na terenie województwa pomorskiego, przy czym w odległości nie większej niż 100 km od granic administracyjnych miasta Gdynia.
b) Obiekt hotelowy powinien znajdować się na terenie ogrodzonym i oświetlonym w malowniczym miejscu w pobliżu jeziora/ lub morza, z dala od ruchliwych dróg.
c) Obiekt hotelowy powinien być w bardzo dobrym stanie technicznym, pokoje w obiekcie powinny być czyste i schludne, wszystkie sprzęty, wyposażenie oraz urządzenia powinny być sprawne. W obiekcie powinno być ciepło.
d) Uczestnicy szkolenia powinni zostać zakwaterowani w obiekcie hotelowym w pokojach maksymalnie 3- osobowych z rozdzieleniem płci uczestników, przy czym wykonawca powinien zapewnić pokoje 1-osobowe w liczbie minimum 5, pokoje 3-osobowe w liczbie maksymalnej 2. Pokoje winny być zaopatrzone w pełny węzeł sanitarny.
e) Uczestnikom powinno zostać zapewnione pełne wyżywienie:
- pierwszego dnia pobytu-
barszcz z pasztecikami lub żurek (poczęstunek przed rozpoczęciem zajęć, wybór do ustalenia),
1 przerwa kawowa w trakcie trwania zajęć,
kolacja uroczysta (bez alkoholu).
- drugiego dnia pobytu-
śniadanie,
2 przerwy kawowe w trakcie trwania zajęć,
obiad (dwudaniowy z deserem),
kolacja.
- trzeciego dnia pobytu-
śniadanie.

2. Zapewnienie warunków do przeprowadzenia szkolenia:

Wykonawca zapewni komfortowe warunki do przeprowadzenia szkolenia, tj.:
a) 1 salę konferencyjną do przeprowadzenia zajęć dla całości grupy (tj. ok. 70 osób) na tyle przestrzenną, że  poza zajęciami wprowadzającymi i podsumowującymi (gdzie ułożenie stołów i krzeseł pozostaje dowolne), uczestnicy będą mogli pracować w podziale na grupy (tj. 4 grupy po ok. 15 osób),
b) wyposażenie do przeprowadzenia szkolenia:
- projektor, ekran, laptop, tablica typu flipchart, nagłośnienie.

3. Zorganizowanie pierwszego dnia pobytu wieczoru integracyjnego z oprawą muzyczną dla uczestników szkolenia.


O wyborze i uznaniu propozycji oferty jako najkorzystniejszej, na podstawie rozeznania rynku, zadecydują następujące elementy:

1. Cena podana za całość usługi od 1 os. oraz łączna wartość zamówienia, w kwotach brutto.
2. Ocena zaplecza konferencyjnego wraz z wyposażeniem.
3. Propozycja kolacji uroczystej - propozycja menu oraz oprawy muzycznej.
4. Atrakcje zaproponowane ponad wyszczególnione powyżej, a ujęte w zaoferowanej cenie (np. możliwość bezpłatnego korzystania z zaplecza rekreacyjnego dostępnego na terenie obiektu).

MOPS zastrzega sobie możliwość:
a) negocjacji zaproponowanych przez wykonawców cen;
b) unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców będą wyższe od kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na daną usługę MOPS;
c) unieważnienia niniejszego ogłoszenia, w szczególności, gdy oferty zaproponowane przez wykonawców nie będą spełniać warunków wymaganych przez MOPS (opisane powyżej);
d) zmniejszenia planowanej liczby uczestników do 20%.


Jeśli będą Państwo zainteresowani nawiązaniem z nami współpracy i przygotowaniem oferty, bardzo proszę o jej nadesłanie do dnia 22 marca br. do godz. 10.00 na poniższy adres          e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Wszelkie pytania i wątpliwości dot. omawianej usługi proszę kierować drogą e-mailową na w/w adres lub telefonicznie - osoba do kontaktu: Dorota Nawała, tel. 58 782 02 32.