ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia
tel: 58 782 01 20, 58 625 93 37
fax: 58 625 93 38, 58 625 93 70
e-mail: sekretariat@mopsgdynia.pl
Zapytanie dot. kosztu dostawy, instalacji, konfiguracji i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (wraz z migracją danych z aktualnie używanego systemu) wspierającego zarządzanie Finansami i Budżetem
MOPS Gdynia poszukuje informacji na temat szacunkowych kosztów dostawy, instalacji, konfiguracji i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego zarządzanie Finansami i Budżetem oraz migrować dane z aktualnie posiadanego przez Zamawiającego systemu (Otago). Oferowany system musi posiadać funkcjonalności nie mniejsze niż aktualnie posiadany przez Zamawiającego system.
Informację z proponowanymi szacunkowymi kwotami netto i brutto należy przesyłać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 01.08.2016r do godziny 10:00. Wraz z informacją o szacunkowej kwocie należy podać orientacyjny okres czasu jaki zajmuje wdrożenie systemu w tej skali.
Na podstawie powyższych informacji Zamawiający podejmie decyzję co do czynności związanych ze wdrożeniem i funkcjonowaniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
Opis szacunkowego przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający ma w ramach swojej infrastruktury IT zainstalowany program Otago dysponujący następującymi funkcjonalnościami:
System ma cechować się skalowalnością pozwalającą w przyszłości na dalszą jego rozbudowę. Konstrukcja systemu jest modułowa, co zapewnia możliwość przeprowadzenia wdrożeń etapami. Program obejmuje swym zakresem poniżej zdefiniowane podsystemy zapewniające obsługę:
2. Zamawiający posiada program zainstalowany na ok. 30 komputerach (w tym na maszynach znajdujących się w jednostkach terenowych). Zamawiający korzysta z następujących licencji programów Otago umożliwiających realizowanie funkcjonalności podsystemów określonych w pkt.1 i zapewnienie możliwości jednoczesnej pracy użytkowników w aplikacjach:
3. Zamawiający chce zachować dane z istniejącej bazy, toteż Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić migrację tych danych do bazy działającej z zaproponowanym przez niego systemem (przy jednoczesnym zachowaniu możliwości pracy minimum 21 użytkowników w tym samym czasie). Migracja ma zapewnić możliwość wykorzystania wszystkich danych (rekordów, wpisów itp.) i zachowanie ich funkcjonalności w nowym systemie (funkcjonalności nie mogą być mniejsze niż w systemie pierwotnym).
4. Migracja opisana w pkt. 3 powyżej ma zostać przeprowadzona poza godzinami funkcjonowania urzetu (czas od piątku po godzinie 15:30 do poniedziałku do godziny 7:30), w ustalonym wcześniej terminie.
5. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość licencji oprogramowania umożliwiającego funkcjonowanie systemu przy zachowaniu dotychczasowych funkcjonalności
6. Wykonawca wykona instalację dostarczonego systemu i wszystkich związanych z nim komponentów na udostępnionej przez Zamawiającego platformie sprzętowej oraz przeprowadzi wdrożenie systemu, z zastrzeżeniem iż działania należy wykonywać poza godzinami pracy urzędu (tj. 7:30-15:30).
7. Wykonawca udzieli 36 - miesięcznej gwarancji i wsparcia technicznego zapewniającego prawidłowe działanie Modułów Systemu.
8. Wykonawca udzieli 36 - miesięcznej opieki autorskiej dla Modułów Systemu.
9. Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników Zamawiającego – 2 administratorów i 27 użytkowników. Zakres szkoleń jest opisany w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.
Wymagania ogólne przedmiotu zamówienia:
1. Licencja na moduły będzie udzielona bezterminowo.
2. System powinien posiadać budowę modułową, przy równoczesnym współdziałaniu poszczególnych modułów poprzez powiązania logiczne i używanie wspólnych danych przechowywanych w serwerze.
3. Moduły powinny mieć całkowitą polską lokalizację (obsługa, wsparcie i wdrożenie w języku polskim).
4. System powinien pracować w środowisku sieciowym w trybie wielodostępnym pozwalającym korzystać z bazy danych wielu użytkownikom równocześnie. Dla modułu: Planowanie budżetowe zadaniowe i informator pracowniczy użytkownicy powinni mieć dostęp do systemu poprzez przeglądarkę internetową minimum: Internet Explorer 9 i nowsze lub Mozilla Firefox 3 i nowsze, na platformach Windows i Linux.
5. Moduły powinny umożliwiać zarządzanie użytkownikami:
Realizację ww. funkcji może zapewniać odrębny moduł.
6. System powinien umożliwiać wykonywanie kopii zapasowych bazy danych, automatyzację wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania harmonogramu wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania wielu harmonogramów wykonania kopii, możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie kopii na streamer i na dysk lokalny, automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa, prowadzenie dziennika wykonanych kopii bezpieczeństwa. Realizację funkcji może zapewniać odrębny moduł.
7. System powinien umożliwiać:
8. System powinien posiadać graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, bezpieczeństwo i przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach.
9. Pomiędzy modułami musi funkcjonować automatyczna integracja danych, która oznacza, że raz wprowadzone dane w jednym z systemów są natychmiast dostępne we wszystkich modułach systemu merytorycznie i logicznie z nim powiązanymi. Niedopuszczalne jest wprowadzanie tych samych informacji przez operatorów różnych modułów systemu.
10. System powinien posiadać wbudowane funkcje kontrolne zapewniające integrację, spójność i prawidłowość danych.
11. System powinien umożliwiać określenie przepływu danych, zawartości słowników oraz szablonów dokumentów.
12. Systemy powinien posiadać słowniki wewnętrzne, udostępnione do samodzielnej rozbudowy przez użytkowników.
13. Dokumentacja w języku polskim przeznaczona dla użytkownika i administratora oraz dokumentacja wymagana przez aktualnie obowiązujące przepisy ustawy o rachunkowości.
14. Jedna dostępna dla wszystkich użytkowników baza kontrahentów.
15. Możliwość wyszukiwania danych według różnych kryteriów w tym według fragmentów nazw i zakresów (dat, numerów, nazw).
16. System powinien być w każdym aspekcie swojej funkcjonalności zgodny z obowiązującym stanem prawnym, w szczególności:
17. W wypadku zmiany przepisów Wykonawca na własny koszt zmodyfikuje program aby spełniał wymogi obowiązującego prawa.
18. Dostarczony w ramach realizacji zamówienia zintegrowany system musi pracować pod kontrolą silnika relacyjnej bazy danych - oprogramowania bazodanowego, posiadającego wsparcie w postaci asysty technicznej i konserwacji przedmiotowego oprogramowania oraz szkoleń .
19. Silnik bazy danych musi być dostarczony przez tego samego dostawcę co dostarczony zintegrowany system informatyczny (ZSI).
Pliki do pobrania
- Funkcjonalności modułów i opis ogólny
